Sécurité de la chaîne d’approvisionnement
La fiabilité ouvre des portes.

Les programmes de sécurité de la chaîne d’approvisionnement prouvent aux autorités douanières que vous êtes un partenaire commercial digne de confiance. Livingston a aidé des centaines d’importateurs à atteindre ce statut appréciable.

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Pourquoi c’est important

Les autorités douanières sont à la recherche d’importateurs ayant un degré élevé de responsabilité d’entreprise dans leur chaîne d’approvisionnement. En tant que partenaire commercial de confiance, vous aurez accès à des « voies rapides » aux passages frontaliers. Vous serez également un partenaire commercial plus attrayant pour d’autres entreprises du programme.

Certification CTPAT

Les importateurs certifiés CTPAT sont cinq fois moins susceptibles de subir des examens douaniers.

Opérateur économique agréé (OEA)

Certifier la santé organisationnelle et l’intégrité des processus dans l’UE et au Mexique.

Partenaires en protection (PEP)

Améliorez votre réputation dans le cadre du programme PEP de l’Agence des services frontaliers du Canada.

Assurance de la sécurité

Renforcer la chaîne

Lorsque vous postulez à des programmes de sécurité de la chaîne d’approvisionnement aux États-Unis, au Canada, au Mexique et en Europe, les experts de Livingston évaluent votre sécurité, identifient les lacunes et les améliorations, guident le processus de demande et valident vos partenaires de la chaîne d’approvisionnement. Nous nous spécialisons dans ces trois programmes :

États-Unis

Certification Customs Trade Partnership Against Terrorism
CTPAT

Grâce au partenariat entre les entreprises et les services des douanes contre le terrorisme (Customs Trade Partnership Against Terrorism, CTPAT), votre entreprise obtient le statut de commerçant de confiance auprès des autorités douanières, ce qui permet d’accélérer le dédouanement et de réduire les inspections. Les conseils d’experts de Livingston assurent un processus de certification harmonieux tout en vous aidant à maintenir les normes de sécurité les plus élevées.

Soumettre une demande au programme CTPAT

Le processus complet de demande de CTPAT nécessite une préparation détaillée. Nous vous guiderons dans chacune des cinq étapes :

Gestion de la demande

Nous prenons en charge l’ensemble du processus de soumission au portail de CTPAT, y compris la documentation relative à l’entreprise et aux profils de sécurité. Ainsi, nous pouvons éliminer le fardeau de la paperasserie complexe tout en garantissant que votre demande répond aux exigences strictes de la CBP en matière de traitement douanier accéléré.

Évaluations de la sécurité

Nous procédons à des évaluations approfondies de vos pratiques de sécurité par rapport aux critères minimaux du CTPAT et préparons une documentation exhaustive. Cette préparation détaillée maximise vos chances de réussite de la validation et contribue à garantir votre statut de partenaire de niveau II pour des inspections frontalières réduites.

Développement de profil

Nous créons et tenons à jour votre profil de sécurité complet, le document de base utilisé par la CBP pour évaluer votre admissibilité et votre conformité au programme. Votre profil fait de votre entreprise un partenaire commercial de confiance qui mérite un dédouanement accéléré.

Préparation de la validation

Nous coordonnons et préparons votre organisation au processus de validation de la CBP et aux visites de sites, y compris la formation du personnel et la gestion de la documentation. Cette préparation systématique permet de garantir un processus de validation sans heurts et un accès plus rapide aux avantages du CTPAT.

Documentation sur la conformité

Nous développons et maintenons vos protocoles de sécurité et la documentation de conformité commerciale exigée par la CBP. Cela permet de créer une piste de vérification claire tout en démontrant votre engagement en faveur de la sécurité de la chaîne d’approvisionnement, ce qui renforce votre réputation.

Les bénéfices pour votre entreprise :

  • Accès au programme FAST - traitement prioritaire et passages frontaliers accélérés.
  • Dédouanement rapide - réduction des inspections et processus douanier simplifié.
  • Sécurité améliorée - gestion des risques et protection de la chaîne d’approvisionnement améliorées.
  • Protection de la réputation - reconnaissance en tant que commerçant international de confiance.

Validation du fournisseur

L’adhésion permanente au CTPAT exige un contrôle systématique des fournisseurs, une validation et une communication sur les activités de sécurité dans votre chaîne d’approvisionnement. Livingston prend en charge ce processus à forte intensité en capital humain, en s’assurant que vos fournisseurs sont conformes et que votre chaîne d’approvisionnement respecte les normes de sécurité requises.

Gestion de la base de données

Nous mettons en œuvre et maintenons un système numérique centralisé pour suivre en temps réel les documents de conformité et les statuts de certification de vos fournisseurs. Ce processus permet à votre équipe d’économiser de nombreuses heures de travail administratif tout en fournissant une preuve de conformité aux auditeurs et aux autorités.

Vérifications de la conformité

Nous validons régulièrement l’adhésion de chaque fournisseur au CTPAT et la participation au programme de l’OMD afin de maintenir votre réseau de fournisseurs qualifiés. Cette vérification proactive prévient les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et les retards douaniers.

Gestion des communications

Nous gérons toutes les communications avec les fournisseurs et les demandes de documentation, en s’assurant que les réponses et les mises à jour se font dans les délais impartis. Cette approche systématique renforce vos relations avec les fournisseurs tout en créant une piste de vérification claire.

Surveillance continue

Nous assurons une surveillance continue par l’intermédiaire d’examens programmés, d’alertes automatisées et de contrôles ponctuels de votre réseau de fournisseurs. Nous pouvons ainsi éviter que les problèmes de conformité ne s’aggravent tout en maintenant la pertinence de votre processus de vérification d’entreprise.

Les bénéfices pour votre entreprise :

  • Coûts opérationnels réduits - gains de temps et d’argent grâce à l’externalisation et à l’automatisation.
  • Visibilité de la chaîne d’approvisionnement  - surveillance complète des fournisseurs et des activités de conformité.
  • Préparation à la vérification - une documentation bien maintenue permet d’assurer la conformité continue.
  • Leadership sur le marché - l’excellence démontrée attire de nouveaux partenaires commerciaux.
Europe et Mexique

Opérateur Économique Autorisé Sécurisé OEA

La certification OEA est la référence standard en matière de sécurité et de conformité du commerce international. Elle sert de preuve que les gouvernements font confiance à votre entreprise pour assurer la sécurité des activités d’importation et d’exportation et respecter les règles douanières. Nos conseils d’experts vous aident à respecter ces normes élevées.

Pour bénéficier de l’OEA, votre entreprise doit tenir des registres détaillés de toutes les activités d’expédition et de comptabilité, justifier de trois années de stabilité financière et respecter des mesures de sécurité strictes. Notre processus de certification méthodique vous guide tout au long des cinq phases critiques :

Évaluation de la conformité

Nous examinons vos antécédents douaniers, vos méthodes comptables et vos activités commerciales afin de déterminer s’ils sont conformes aux exigences de l’OEA. Cet examen détaillé permet d’identifier les processus à améliorer, tant au niveau de la paperasserie que des activités quotidiennes.

Amélioration des systèmes

Nous vous aidons à améliorer vos systèmes de comptabilité et d’expédition afin de suivre toutes les opérations et de normaliser les procédures douanières. Notre équipe vous permet de mettre en place la technologie et les systèmes de contrôle appropriés pour maintenir la conformité.

Mise en œuvre de la sécurité

Nous élaborons des mesures de sécurité basées sur l’évaluation des risques et l’analyse des lacunes, tout en nous assurant que la sécurité de vos installations, les procédures du personnel et les processus d’expédition répondent aux exigences de l’OEA.

Préparation de la validation

Nous vous préparons à la procédure de candidature et à tout examen de sécurité ultérieur. Cela comprend la formation de votre personnel et l’examen de toute la documentation afin de vous assurer que vous êtes prêt pour les visites officielles.

Maintien de la certification

Nous vous aidons à conserver votre statut d’OEA grâce à des examens et des mises à jour réguliers. Notre équipe s’assure que vous continuez à répondre à toutes les exigences au fur et à mesure que les réglementations évoluent.

Les bénéfices pour votre entreprise :

  • Dédouanement simplifié - dédouanement accéléré et moins d’inspections physiques.
  • Coûts réduits - garanties financières et exigences de sécurité réduites.
  • Efficacité de la chaîne d’approvisionnement - réduction des délais de livraison et réduction du nombre de produits retenus aux douanes.
  • Réputation améliorée - des procédures simplifiées avec les autorités douanières internationales.
Canada

Partenaires en protection.
PEP

Partenaires en protection (PEP) est un programme de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) conçu pour obtenir la coopération de l’industrie privée afin de renforcer la sécurité aux frontières, de lutter contre le crime organisé et le terrorisme, d’accroître la sensibilisation aux questions de conformité douanière et d’aider à détecter et à prévenir la contrebande.

Le programme PEP est offert aux entreprises canadiennes et américaines qui possèdent ou exploitent des installations dans l’un ou l’autre de ces pays. Les participants admissibles comprennent les importateurs canadiens, les exportateurs, les transporteurs, les courtiers, les exploitants d’entrepôt, les transitaires et les agents maritimes. Les entreprises américaines doivent détenir un code de transporteur canadien valide (pour les transporteurs) ou un numéro d’entreprise canadien (pour les importateurs).

Nous guidons votre organisation tout au long des quatre étapes suivantes pour obtenir et conserver le statut de négociant de confiance :

Gestion du portail d’application

Nous gérons l’ensemble du processus de soumission au portail des négociants fiables, en nous occupant de tous les aspects de l’enregistrement des partenaires de connexion et clé GC. Notre équipe remplit la documentation relative à votre profil de sécurité et le formulaire de l’ACCR pour l’échange de renseignements internationaux, tout en s’assurant que tous les documents de vérification de l’entreprise répondent aux normes de l’ASFC.

Développement du profil de sécurité

Notre équipe prépare votre documentation d’évaluation complète de la sécurité en évaluant les mesures de sécurité physique et en élaborant des protocoles de procédure. Nous préparons des plans de sécurité complets qui répondent à toutes les exigences de l’ASFC, ce qui vous aide à obtenir l’approbation.

Préparation de la validation

Nous coordonnons l’ensemble du processus de validation de l’ASFC, en préparant vos installations et votre personnel aux visites de sites et aux démonstrations des mesures de sécurité. Cela comprend l’accompagnement pour les entretiens avec le personnel et l’organisation de la documentation pour démontrer votre engagement et votre préparation en matière de sécurité.

Gestion de la conformité

Nous nous assurons que votre programme est toujours conforme aux protocoles de communication établis par l’ASFC et aux procédures de signalement des incidents. Notre équipe s’assure du respect des normes de sécurité et à la mise à jour de la documentation, afin que votre statut d’opérateur de confiance demeure actif.

Les bénéfices pour votre entreprise :

  • Dédouanement accéléré - traitement prioritaire et moins d’inspections frontalières.
  • Économies - réduction des coûts de transport et d’inventaire grâce à un traitement plus rapide.
  • Ressources spéciales - soutien dédié de l’ASFC et procédures rationalisées.
  • Reconnaissance mondiale - statut de confiance parmi les partenaires commerciaux internationaux.
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